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新学期从“理事”开始

编辑: 邓念       发表日期:2018-03-12 11:46:06

        开学第一次行政中心组会议上,校长给我赋能,点明本学期我要成为校长的“大总管”,今后要站在全校的高度去落实大小事务。

        我有点惶恐,如何才能更充分发挥办公室综合职能和中心枢纽作用?如何才能将将学校工作做得更系统化、整体化、精细化?如何才能将本是一名“技术型”的我转变成“做事和想事”完美相结合的我?

        校长指导我四个字——“理事安人”。

       “理”字意味着梳理、整理、疏导,让杂乱无序的事务变得有条不紊,这也就是“理事”的目标。

        在《让管理回归简单》一书中,告诉我们“理事”,首先要考虑自己管辖的事范围有多大,分别是哪些,想要达成什么目标;然后要考虑确定组织架构,分而治之,还要确定哪些事情无须自己亲力亲为;要确定具体岗位,以及交给去做的事情该如何分配;如何既不妨碍大家的自主性,又能很好地监督工作流程,确保工作质量;如何设定绩效考评和激励机制,提升工作积极性……总体来说,“理事”学会建立规则和调整规则。

        本学期,为了更明白的“理事”,我着手对2014年的学校管理人员工作岗位职责进行修订,并增添了教务员、电视台和文印室的相关工作职责。内容如下:

分管教学、德育副校长岗位职责

1.主持学校日常教学工作,领导所分管的教务处、教研处、政教处、大队部。

2.拟订学校的学期教学工作计划,确定学期教学工作的指导思想、目标、任务。按学期教学工作计划要求,定期抽查计划执行情况。审批学期教研组工作计划,对部门、教研组工作定期进行检查、督促和考核,做好学期教学工作总结。

3.主持全校性教学工作会议,对学校有关教学工作的决策、教学管理等重大问题进行研究。深入教学第一线,主持教学质量检查分析会议,坚持听课每学期不少于40节,调查研究,提出改进教学工作的意见和措施。

4.组织教学管理部门研讨和拟定教学改革方案,负责组织实施。主持全校性教学研究活动。定期主持有关教育思想、教育观念、教育理论、教育实践等方面的学习与研讨,推动教育创新。

5.主抓期中、期末考试、毕业生考试和教学提质的方面工作。有目的有计划地进行教学方法的改革,定期组织教师举行教学观摩课,加强全校课堂建设。

6.加强班主任队伍建设,指导政教处有效做好班主任的培训和考核。定期参加德育研讨会,师生现状分析会等德育工作会议。

7.做好校内外交流工作。接待校外来访的教育团体、接待包括学生家长在内的各类来访人员,处理或转达有关部门的文件指示,解决来访人员所提出的各类问题。

8.审定师资队伍进修、培训计划,组织教师和教学管理人员外出参观、学习、考察。

9.重视校外教育,努力实现学校、家庭、社会教育的密切配合,组织推进学生研学活动,并负责主持校际间教研交流活动。

10.协调与其他分管校长和部门间的关系。

分管后勤、工会副校长岗位职责

1.主管学校后勤总务、工会和学校安全工作,分管食堂、财务室、校医室。

2.制定学校设施设备安全管理与使用规章制度。不断完善财产管理制度,检查督促管理人员加强财产管理,搞好财产保管,杜绝校产浪费流失现象。完善卫生工作制度,定期召开爱卫工作会议,布置卫生工作要求。

3.全面实施校教学设施、设备建设和信息技术装备的建设。负责学校种类物品的计划采购,抓好校舍维修与管理,桌椅等办公设施的维修与管理。

4.定期对学校建筑物、设施设备进行安全检查,及时消除安全隐患,杜绝安全事故,做好安全迎检工作,搞好学校社会治安综合治理工作。。

5.抓好校园文化环境建设,校园治安,确保师生安全,避免发生校内治安突发事件。做好校车接送工作,落实人员分工、乘车时间及线路安排。

6.加强对后勤职工的思想教育工作,提高服务质量。加强对食堂、寄宿部的管理,确保学校食品及饮用水安全;加强学校卫生防疫工作。

7.做好工会日常管理,负责收好、管好、用好工会经费。负责学校教职工代表大会筹备、组织工作,并贯彻执行教代会的决议,承担教代会闭会期间工作机构的有关工作。

8.积极组织和开展有益于身体健康的文体娱乐活动,丰富教职工的精神文化生活。

9.关心教职工的生活福利,关心帮助困难教职工,关心退休教师,做好生老、病亡等慰问安抚工作。配合有关部门做好教职工健康体检工作。

10.坚持听课每学期不少于30节。协调与其他分管校长和部门间的关系。

党支部副书记兼寄宿、招生主任岗位职责

1.主管学校寄宿部、招生工作。

2.协助党支部书记做好党务工作、做好发展党员工作,按时办理预备党员的转正手续。

3.了解师生员工的工作及生活情况,发现问题及时解决,做好针对性的思想政治工作。学校各项决策具体实施时所遇到的问题及偶发事件及时客观的向校长汇报,并尽力提供合理的建议或解决办法。

4、负责党建工作、行风建设工作、师德工作、廉政建设及教师的政治思想工作。监督学校师德师风建设中有关违规违纪现象,推进学校师德师风建设工作。

5、按照学校要求,结合年级、班级寄宿生、日接送学生的实际,安排学生入住(包括午休)、就餐等寄宿生活。

6、搞好生活老师队伍建设。选好层长,定期召开会议,组织培训,并做好记录。督促生活部人员不断提高为学生服务的意识,创造温馨的家园环境。杜绝生活部的体罚与变相体罚学生现象,提高生活老师育人水平。

7.加强对寄宿生日常行为规范的教育,督促寄宿生自觉遵守寄宿部的各项规章制度,搞好评优与奖励,充分发挥激励的育人功能。开展丰富多彩的早锻炼、餐前诵读、快乐帮厨等活动帮助学生热爱寄宿生活。

8.教育学生保护好宿舍内的柜、桌、凳、床等各种设施,若有损坏照价赔偿,对故意损坏的除加倍赔偿外,还追究纪律责任。定期对学生进行安全教育和疏散演习。

9.坚持听课每学期不少于30节。组织实施学校新生招生和教师招聘等工作。负责师资和教学管理干部的考核等工作,提出师资队伍和教学管理干部建设意见。

10.支持和配合校长履行职责,协调学校内部关系,调动各方面积极性。

办公室主任兼教务岗位职责

1、直接对校长负责,完成校长交办的通知、信件和报表工作,安排好学校日常行政工作和文件收发,编制学校周历及每周重点工作,起草学校工作计划、总结、报告,提交给有关部门或人员审议。协调学校各部门工作,落实学校的各项决定和办学策略。

2、负责外宾来校参观、指导的接待安排,做好学校大型活动、重要会议的组织落实和对外宣传的工作。

3、组织召开好行政会及全校教师会议,做好会议纪要。积极、准确传达上级会议通知、文件精神及学校的工作安排意见。

4、组织和实施学校教育教学工作计划,完善各项教学常规,以保证教学计划的顺利实施。全面贯彻执行课程标准和教材的要求,参与教研组活动,做好教育教学管理工作,坚持听课每学期不少于30节。

5、合理科学地安排作息时间表、课程表,确保学科课程与活动课程的落实,组织安排好全校的学科活动、指导体育(两操)、艺术、第二课堂、卫生等工作,促进学生身心健康发展。

6、管理学生学籍,负责组织新生入学的编班、教材征订、学生的转学、插班,以及毕业生的建档报名等工作。

7、做好教学质量检测组织工作,安排好各项考试工作,及时统计、分析成绩,抓好学生的学风和考风建设。

8、做好教务行政工作,安排好因公、因病、因事教师的代课,统计教师出勤情况,管理教师业务档案。

9、负责学校信息化建设的总体发展规划,承担对全校教师电教设备、计算机设备的使用能力的培训与考核工作。负责信息技术教学资源、学校网站维护和远程教育、学校信息技术方面科研课题的研究与组织工作。

10、完成学校行政和党支部交办的其他工作。

教研主任岗位职责

1.根据学校年度工作计划制定出学校教研工作计划,并指导各教研组制定好学科教研计划。期末撰写教研工作总结。

2.深入教学第一线,认真检查课堂教学和学科教学目标的落实情况。了解各学科的教学现状,提出加强与改进学科教学的意见或建议。

3.负责全校的教科研常现流程管理工作,加强对学校教师的教科研的指导管理,组织省、市、区各级课题的论证、申报工作,检查各项课题的进展与阶段成果,定期组织进行全校性的教师教科研成果交流,做好教科研成果的评奖工作。

4.深入各教研组,督促教研组开展集体备课,不断改进教学方法,全力建设“学共体”课堂,坚持听课每学期不少于40节。

5.做好名师工作室项目,加速青年教师的成长。负责实习生管理相关工作,提前做好教师储备资源。

6.承担期中考试、考查试卷的命题及常规质量分析工作,加强对教学质量监控的研究,不断完善学科题库建设。

7.按时按要求组织好各级教育部门举办的教学竞赛活动。每学期组织开展多层次、多形式的教学研究和教学竞赛活动。 

8.根据学校实际情况提出学校师资队伍建设的建议。做好教师培训、参赛获奖等业务档案管理。

9.配合学校做好教师招聘工作以及学校人事档案的收集、整理和管理工作。

10.完成学校交办的其它临时性工作。

督导主任岗位职责

1、在校长直接领导下开展工作,负责学校全面工作的督促、检查、评估、指导、咨询,以更好地实现学校自我改进、自我约束、自我激励、自我发展、自我完善的管理价值。

2、以教学督导为主,多种方式定期检查与调研,借助校园网,周例会等形式反馈相关问题和,提出建议,保证各项工作政令畅通。

3、定期对教职工贯彻执行学校的规章制度情况进行监督,坚持听课每学期不少于30节。

4、定期督促年级组长,按照学校对各年级教学工作的要求,检查各项活动的落实情况,并有选择、有重点的参与、监督、评估。

5、通过直接到教学班级随机听课,检查各年级任课教师到课,执行教学计划以及课堂教学情况。

6、负责迎接上级督导检查评估的组织协调工作,定期对学校教育教学日常管理工作及后勤服务工作进行督导和检查;定期对各处室部门的计划落实情况进行检查和评估。 

7、参与考试尤其是大型考试的巡查工作,加强考纪督查,促进考风建设。

8、做好期中、期末全校教育教学质量状况的专项督导分析,针对共同存在的问题与年级组长和教研组长一起研究改进的措施和办法。

9、通过值班巡视、实地察看、师生访谈、问卷调查、现场参与和过程监督等工作方式开展工作。收集每日行政值班所列学校问题,及时反馈相关部门,以利尽快改进工作。

9、负责处理学生、家长、社会等对学校、教师的教学工作提出建议或反应的意见。 

10、做好与其他部门的协调工作和对各处室工作效能的督查,完成校领导交给的临时性工作。督导室主任接受校长、分管领导和各处室及全体教职工的监督。

政教主任岗位职责

1、负责制定学校德育工作计划和活动方案,审查班主任工作计划,并负责检查落实班主任各项计划完成情况。坚持听课每学期不少于30节。

2、每月进行一次班主任培训,提高班主任、辅导员工作能力,不断探索总结德育工作评估、量化管理的标准和办法。

3、掌握学生思想、行为状况,创造性的开展德育工作。依据社会需要,学生特点,教师水平,创新德育方法,突出德育实效性,形成德育特色课程。

4、组织学生开展丰富多彩的文体活动,如:体育节、艺术节、科技节、读书节等。落实“两操活动”,使学生全面发展。 

5、组织和安排常规性德育活动和社会实践活动,如:晨会、升旗仪式、报告会、班队会、参观访问、军训、义务劳动、假期教育、其它文体卫生活动等。

6、负责学校安全教育,确保无重大安全事故。贯彻卫生工作条例,搞好卫生宣传教育及卫生监督工作,搞好环境卫生、个人卫生,预防疾病。

7、组织、领导少先队工作,搞好学生干部队伍建设。负责三好学生、优秀干部、先进集体等评选工作。深入了解学生思想,发现问题及时解决。 

8、指导好家长的家庭教育;配合社会各有关部门,组织召开有关思想教育、法制教育的报告会;开展健康有益的参观、联谊、公益活动。

9、做好家长委员会工作,发挥关心下一代协会的作用,做好学校和社区相关单位协同育人的机制形成与作用发挥。

10、协助校长完成校园文化建设,校风校纪建设。负责学校思想政治宣传工作,办好广播站,电视台、黑板报、橱窗,组织搞好教室布置和校园环境建设,做好检查、考评工作。

教导副主任兼大队辅导员岗位职责

1、在校长、支部副书记领导下负责学校德育的常规工作、少先队的全面管理,是学校德育工作计划的具体落实者和执行者。

2、根据本校实际和少年儿童特点,制订少先队活动计划,确定学期和每月的教育活动中心,引导各中队开展多种形式的活动。学期末写出有价值的大队工作总结。

3、搞好少先队的组织建设工作,建立健全少先队组织生活管理制度以及内务评比制度。认真培训好大、中、小队干部,每学年发展一期少先队队员。

4、通过多种形式,丰富多彩的活动,对学生进行正面引导和教育,培养他们的自我教育,自我管理能力。

5、组织策划学校大型活动,如六一活动等,定期进行中队主题会的检查与指导。

6、充分利用校园电视台宣传学生中涌现的典型,教育学生,创新育人方式,追求德育实效。 

7、负责学校“三好”学生,优秀学生干部的评比。协助班主任做好特殊学生转化工作,查处违纪学生,并积极做好少先队员的调查、研究、培养工作。

8、结合可视化育人,做好升旗育人项目,精心设计每周的升旗仪式,国旗下讲话。对队员进行爱祖国、爱学校、家家庭、爱劳动、爱学习教育。

9、加强中队主题班会课程的开发与实施,定期召开中队辅导员工作交流会议,不断总结经验,提高少先队管理水平。

10、做好队室布置,大队部资料归档,流动红旗评比;搞好宣传工作,及时更换橱窗内容,做好教室卫生检查及中队墙报,成长墙的检查与评比。

教研组长岗位职责

1、切实加强自身的文化素养和业务进修,不断学习有关学科教学理论,结合工作实践,努力提高自己的教学水平,成为各级学科带头人。

2、按照学校要求,结合学科教学实际,开学初制定操作性和科学性强的学期教研组工作计划,期末撰写总结并按时上交学校教研处。

3、认真组织本组的集体备课等教研活动,落实教改课题,安排开课、备课、上课,评课、论文交流、理论学习、教育调查等工作。指导好组内教师的教育工作,统一落实有关要求,特别做好“学共体”课改目标的达成。

4、做好资料的收集保管工作。对组内教研活动有关的所有资料要及时收集,分类保管,妥善处理。认真填写《教研活动记录本》,及时做好活动总结。

5、协助学校教研处、督导处做好教育教学常规、教学质量的检查工作和与本学科有关的学生竞赛。

6、组织教师积极参加各级各类的教学比武、学科竞赛和论文撰写。做好教育比武、论文评选工作,择优推荐参加各级各类的评优活动。

7、团结本组教师,调动全员工作积极性,共同搞好教研工作和青年教师的培养工作及学校布置的年度“责任项目”。

8、组织好本学科考试阅卷工作,认真评分,统计,写好质量分析。

9、每期组织一次形式多样,学生喜爱的学科活动。

10、完成上级部门交办的其它临时性工作。

年级组长岗位职责

1、根据学校工作计划和本年级的特点制定本年级工作计划。督促并带领年级组全体成员进行有效的工作,每学期期末做好本年级工作小结。

2、关心本组教师的思想、工作和生活,营造积极向上、相互学习、相互帮助、相互理解、相互促进的人际关系,落实学校的卫生制度,美化工作环境,营造书香氛围。真正做学校文化的落实者、执行者。

3、重视提高自身素养,加强学习,处处严于律己,事事率先垂范。带领全组教师认真落实学校的各项规章制度,正确处理好组内和组外的关系,敢于负责,大胆管理。全面完成学校布置的各项工作任务。

4、协同各科备课组认真做好对学生学习方法的研究和指导,及时总结推广好经验,切实抓好学习程度为中下的学生的辅导工作。

5、协助学校做好本年级组教师的配备和工作安排,及时反映本年级教师健康、生活、教育、教学情况及对学校工作的意见和要求。

6、认真参加学校中心组学习,每周定时定点主持召开年级教师会议,及时传达校周工作计划。协同学校督导处帮助本年级组教师严格执行教育教学常规。

7、做好学校各项活动的安排、通知下发、组织协调等工作。

8、负责召开年级学生会、家长会。协同家长办好年级家长委员会,充分发挥年级家长委员会的作用,使学校教育与家庭教育同步。毕业年级的年级组长要协助学校领导做好指导毕业生有关升学的各项工作。

9、及时发现并妥善处理本年级违纪事件和偶发事件。如有特殊问题,及时上报学校。

10、严格考勤制度,认真记录本组教师的出勤情况。认真完成学校交给的临时性工作。 

八达小学教务员岗位职责

教务工作:

1、对教师请假和教学调整等特殊情况及时做好课程的调整,及时登记,并将调课通知单分送班级及有关任课老师,要求课程调整科学合理。

2、办理学生休、复、转、退学手续,管理全国学籍网学生数据更新,要求手续完备,登记造册,有据可查。

3、做好有关教学资料、文件的收集、整理、保管工作,要及时编目分类、立卷归档、查找方便,文献资料完整。

安全工作:

1、全面掌握学校安全综治工作状况,负责制订学校安全和综治工作计划,定期分析和预测学校安全综治工作形势,提出学校安全综治工作的意见和建议,研究制订落实工作措施;期末做好安全综治工作总结。  

2、建立健全学校安全工作制度,及时做好有关信息、材料报送工作。  

3、定期组织师生进行安全教育和培训工作;制定完善学校安全的应急预案并进行演练,做好学校安全事故应急处理工作。

4、定期检查学校防火、防盗、防破坏等工作落实情况,作好检查记录;加强学校人防、技防、物防等各方面的防范措施,发现问题及时整改;负责学校的治安管理;查处发生在学校的违规违纪事件;对于存在的安全隐患要及时上报上级学校领导,并督促整改。  

5、对学校电器、电源及一切公共设施,及时进行检验,发现问题及时联系有关人员进行维修。  

6、负责学校的消防设施和消防器材的看护,防止丢失、损坏等情况发生,即使更换。

信息中心工作:

1、负责全校计算机设备和网络的管理、维护。

2、负责学校大礼堂电子设备和学校电子屏管理、使用、维护。

3、负责学校班级教室、多媒体教室、录播教室、教师办公电脑的建设、维护和日常管理。

4、负责学校广播系统的管理、使用、维护。

5、配合区教育局网信办相关工作。

八达小学文印兼宣传招生岗位职责

文印室工作:

1、按照文印室的管理制度,承担学校行政材料、试卷等资料的文印工作和教师班级文印工作。

2、打字、誊印、刻写、印刷要迅速、字迹清晰、卷面干净、份数准确,保质保量、注意节约。

3、做好设施设备的日常保养和故障报修工作,做好打印登记、维修登记。

4、保守学校保密制度,对保密材料妥善保存。

5、做好文印室的环境卫生5S管理工作。

宣传工作:

1、按时保质的完成教育局布置微信推送宣传的各项工作,并对全校教师推送情况进行统计。

2、配合办公室主任,做好来访接待、会议安排等工作。

3、负责学校各种大型活动的照相,做好照片、视频及音像资料管理。

4、负责学校新闻,积极撰写和有计划地组织对外宣传报道稿件。

5、管理校内外宣传栏,负责新闻内容收集及更新。

6、配合区教育局网信办相关工作。

招生寄宿工作:

1、协助招生办做好一年级新生、插班生的宣传、报名、面试及成绩录取等工作。

2、协助寄宿部撰写每周活动新闻稿等相关工作。

其他工作:

1、每月晚自习、巡视统计。

2、每学期代课、超课时统计。

3、完成上级有关部门和学校领导交办的工作。

八达小学电视台主编岗位职责

电视台工作:

1、熟练掌握各种视频、音频制作软件,根据学校职能部门要求或配合学校德育活动,采编制作各类教育教学相关视频。

2、正确熟练地使用电视台各类摄像设备,严格遵守操作规程,爱护设备。

3、认真、负责地完成学校下达的各项拍摄任务。

4、做好重大会议、各种活动、赛课的录制工作、并对各种会议活动新闻及时进行采编制作。

5、配合教研部门对学校储存站管理各类教育教学资源。

6、采集有意义的科教片或文艺节目,利用学校电子屏,丰富学生校园生活。

7、组建校园电视台编导社团、培养学生小记者、小主播,让社团学生掌握视频制作技能。

8、配合区教育局网信办相关工作。

督导工作:

1、兼职督导处督导员,协助督导处开展学校督导工作,对教师每天上下班打卡进行督查,通过微信工作群、督导日志等渠道及时反馈,填写好督查考核单;

2、对每天行政督导日志进行信息反馈。

3、配合督导处要求进行全校卫生检查,并记录好相关信息。

4、协助督导处完成各级督导活动报道。

其他工作:

1、协助教务员进行学校大礼堂电子设备和学校电子屏使用。

2、协助校办进行学校网站数据维护。

3、完成上级有关部门和学校领导交办的工作。

         清楚了自己的岗位职责,也就清楚自己的责任和权力,才能充分发挥自身的岗位职能,提高效率,也能更好与其他部门进行配合、相互协作来完成工作。

        新学期先从“理事”开始,理清事,才好“安人”。

 

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