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如何深度工作

编辑: 罗蔡艺       发表日期:2018-03-15 15:02:25

    在碎片化时代,如何训练大脑排除干扰,提高大脑的深度思维能力,创造更多价值,值得我们思考和学习。
    一、 为什么大部分人无法做到深度工作
    1. 最小阻力原则
    人在做事的过程中会本能地选择一个“最小阻力路径”,来完成自己想要完成的事情。
    例如,回复一封邮件要比准备述职报告简单得多,你就会先回复邮件。虽然你明明知道,需要拿出一大块时间来准备述职报告。
    根据最小阻力原则,如果我们长时间在低价值的工作中切换,再回到重要工作时,注意力很难集中。因为任务切换耗散和任务混淆耗散,会使大脑的处理能力降低。
    什么是任务混淆耗散?
    人脑的认知从前一个任务切换到后一个任务之后,头脑中仍然会时不时地出现前一个任务的内容,这就会影响你进行第二个任务。
    例如:你刚逛完淘宝买了件衣服,之后你开始准备加班写教育叙事,当你刚切换任务时,你的头脑中仍然会出现刚才买衣服的记忆画面。而写教育叙事本身还需要你消耗特别多的脑力,这样一来,因为任务切换,你的脑力在不知不觉中就一点点消耗了。所以你会感觉写教育叙事这件事更难了。
    2. 过去的认知偏见
    很多人认为,忙碌代表生产力。只有忙碌才能有产出,才能创造价值。这种认知偏见也会导致我们无法进行深度工作。
    例如:我们会听到人说:“忙好啊,就怕不忙,你看那个谁,天天加班,工作多卖力。”这种观念偏差,让人们更倾向于追求这种看得见的成果所带来的成就感。
    二、 培养深度工作能力的4个步骤
    1. 选择适合自己的深度工作模式
    节奏模式
    你可以在每天固定时间都固定做同一件事,形成节奏。
    比如,每天早晨起床后的一小时,可以设置成阅读时间或者写作时间,形成自己的节奏。日本作家春上春树就是节奏模式,他要求自己每天创作10页,每页写400字。不管外界发生什么事情,他都会雷打不动把这4000字写完。
    双峰模式
    这种模式要求你将个人时间分成两块,其中一段时间追求高强度,无干扰的专注,其余时间完成浮浅工作。这种模式适合我固定休息时间的教师和普通的上班族。
    比如:沃顿商学院最年轻的教授亚当•格兰特用的就是这种模式。他安排工作的时候,以年为单位,将教学工作集中到秋季学期,把全部精力投入教学中,并保证学生能够随时找到他。但是在春夏两季,他又将全部精力投入到研究工作,不接受任何打扰。
    禁欲模式
    切断一切与外界联系的媒介,将自己封闭在另人联系不到的地方。
    如果你访问科幻作家斯蒂芬森的作者网站,会发现网站上没有任何电子邮箱和邮寄地址。因为他要留出大块的、不受任何人打扰的时间来写作小说。他用这种禁欲的方式来避免别人联络他,把全部的注意力都放到了文学创作当中。
    记者模式
    在日程安排中随时可插入深度工作的模式,也就是说只要一有空闲时间,就能立刻进入深度工作模式,苦心打磨产品。
    这个名称是对一名叫沃尔特•艾萨克森的记者的认可,这位记者经常利用这种模式进行深度工作。他每天大部分时间用来做记者,到各地去报道。但一旦有空闲时间,他就能立刻转入深度工作模式。在做记者的时间里,他同时完成了一本900页的书稿。
    2. 将工作内化成为习惯
    不要等灵感或者状态来的时候才开始工作,而是将工作变成每日固定的习惯和准则,降低过渡到深度工作状态的阻力。
    达尔文在起草《物种起源》的时候,每天早上7准时起床,然后出云散步一会儿,紧接着他会独自享用早餐,从8点到9点半到书房工作。之后的一小时用于拆阅前一天的信件,然后从10点半到中午又会回到书房工作。经过这样一段工作后,他会沿着固定的路线走圈,深入思考一些具有挑战性的想法,直到想出满意的答案他才会停下来,宣告一天的工作结束。而且每天都是如此。
    如何养成严格内化的习惯?
    (1)确定执行深度工作的地点和时长。
    (2)设定一个具体的时间框架,在这个时间内只专注在目前的工作中。
    (3)给自己的深度工作设置规则和程序。
    3. 像经商一样去执行
    让自己像商人一样,给自己找一个能够燃起欲望的目标,把所有的关注点都放在这个最重要的事情上,然后用足够的精力去完成它。
    找到关注点在哪里之后,接下来就是要设置目标了。设置目标时,要抓住引领性指标,而不是滞后性指标。
    滞后性指标和引领性指标的差别是什么呢?
    以减肥为例,滞后指标就是说具体要减多少斤,也就是最终目标。而引领性指标是说,你为了达到你的目标体重,需要完成的阶段性目标。运用到减肥当时就是,每天摄取的食物热量值不能超过多少,或者说每周进行多长运动等。
如果你想提升客户的满意度,你的目标就不能设为客户的满意度评价分数这种滞后性指标。因为客户已了解接受你的服务,购买完的你产品,才进行评价,但是一旦发现差评,无论你最后怎么调整,这个客户已经流失掉了,不会再给你第二次机会了。你应该把目标设置成免费试用、体验的客户数量这种引领性指标,这样目标可以在短期内给你反馈,试用客户的数量越多,对实现最后的滞后目标就越有帮助。如果发现了问题,你也就有机会和时间来调整。
    4. 适当减少整体工作时间
    压缩工作时间后,会让人更加专注在重要事情上,减少的只是各种会议、媒体干扰、网页浏览、办公室政治等无价值无意义的浮浅工作时间。
    例如,2007年夏天,37signals软件公司做了这样一个决定:将每周5天工作制缩短成4天。实验结果是:尽管工作日少了一天,但员工还可以完成相同的工作量,而且在那4天内员工并没有疯狂加班,而是正常的工作8小时。

 所以,决定工作价值的,并不是那些琐碎浮浅的表象,而在于水面之下真正的深度,也就是深度工作。

 

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