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做个会写、会用“管理后记”的管理者

编辑: pg电子       发表日期:2018-04-12 10:32:38

 

 华东师范大学叶澜教授说“一个教师写一辈子教案不一定成为名师,如果一个教师写三年教学反思可能成为名师。”我觉得要成为一名好老师,反思是必不可少的。好老师不仅要学会教书育人,更因为其又是一个教育管理者,所以,对课堂的反思和对班级管理的反思要成为一种常态,而用文字的形式记录下教学和管理后记,是促进个体成长最好的载体。

 如何会写、会用管理后记来改进工作?首先,请大家先看一则我校的行政督导日志:

一、什么是管理后记

 “管理后记”是管理者对管理过程中的行为、决策、后果进行审视和分析,由此所作的反思性书面材料。

很多优秀的教育管理者和老师,往往是撰写和使用教育管理“后记”的高手。老师们熟悉的李镇西校长,就是这个方面的典型。教育管理后记的篇幅可长可短。短者,一个问题,一种观点,寥寥数语,言简而意丰;长者,由点及面,由浅入深,深入浅出,多侧面, 多角度,汩汩滔滔,下笔千言。

二、管理后记的形式

 后记的具体形式和内容都不拘一格,以实用为标准。

 从写作目的来说,有经验总结式、失误纠正式、问题待解式、自我评价式、案例点评式、阶段回顾式、心得体会式等。

 从创作方法上说, 可以是简要的问题积累,以待后解。也可以是重点疑惑的剖析,旨在解决一个重要问题。还可以是在前面问题积累的基础上, 进一步思考探索后的专题分析研究,并写出议论性的文章。

从文章体裁上说, 教育管理后记可以是应用文式的总结,也可以是散文式的感想,还可以是研究式的论文,甚至是案例的描述等。

三、写好管理后记的要求

 日、周、学期的递进式的“三清”,是比较实用的后记模式:

 “一清”是“日做事”清。即每天要做的事、做完的事、待做的事要清楚。每天早晨,先将这一天要做的事情列出来,然后有计划、有步骤地一一布置、落实;傍晚下班前要将这一天做完或落实的事情写出来, 并简要描述成功与失败、经验与教训。

 “二清”是“周线索”清。本周的重难点工作是什么,贯穿本周主线的工作是什么,主要的成绩和不足是什么,如何改进等主要问题, 一定要做到心中有数。

 “三清”是“学期规律”清。一个学期的工作结束后,写了那么多教育管理后记,回头再翻翻看看, 筛选一下,看完成了哪些主要工作,取得了哪些成绩,有哪些方法和规律可以遵循,有哪些成功的经验可以借鉴,还有哪些问题需要解决……要一一落实到字面上,形成总结材料。

 不论什么样的形式和内容,也不论篇幅的长与短,写教育管理后记都要注意:一是贵在及时、二是用于切实,三是倡导多写,四是功于坚持。

四、如何用好管理后记

 写得好,更要用得好,用得好,就能做得实。运用“后记”实施学校、班级管理,可以实现全员管理、民主管理,强化管理者的责任感,使管理的时间延长,空间扩大;可以实现”PDCA”的管理系统的有效控制,保证质量,提高效率;可以实现管理资料的原始积累的有效利用,为学校、班级管理积累经验和教训,并留下积极调整的轨迹。特别是一些典型的管理案例和心得,可为提高学校、班级管理工作的效率提供可靠的保证。

 联系到上则学校的督导日志,作为校长的我,上班迟到被全校通报了。确实,那天我迟到了一分钟,这足以引起我的警醒。我曾在期初写下了《迟到一分钟算不算迟到?》的督导日志,在老师们中引起了不小的反响,有叫好的,也有持不同意见的。但说一千道一万,如果我迟到了一分钟,能被记载到学校的行政督导上,说明了全校对于规则的共同尊重,也是学校“求真”文化最生动的案例,毕竟,师生们看重的,不是校长说了什么,而是校长做了什么。

 当对管理的反思成为一种职业习惯,这才是教育管理者的专业成长不断走向纵深的时候。

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