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让PDCA成为你的工作方法

编辑: 邓念       发表日期:2018-09-17 17:08:08

在本学期开学培训之后,马上针对开学培训效果进行民意调查问卷,然后结合问卷调查结果对开学培训效果进行总结,对阅读、培训分享得票最高的老师予以评奖。

本学期在开学第一周就对优秀办公室进行了卫生文化布置的评比、颁奖,电视台拍对每个办公室的文化亮点摄制作总结小短片,办公室文化建设从开学开始。

这两项举措是以往开学工作中没有内容,但这两项并不是本学期创新的内容,而是对以往的工作一种补充、完善,采用正是八达小学十多年督导工作中PDCA工作方法。

PDCA工作方法即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、处理(Act),根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实施计划中的内容;总结检查执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题;对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,对于失败的教训也要总结,引起重视。

开学培训的问卷调查完善了以往开学培训工作,让学校教研部门更好的了解培训效果,找出老师们最需要最喜欢的培训方式,检查培训结果是否达到了预定的目标。然后李校长通过调查投票给最受欢迎的暑假分享老师颁奖,对优秀老师予以肯定。这让开学培训完成计划、执行、检查、处理(PDCA)整套流程,把成功的经验总结出来,更好去制定下次的活动内容。

PDCA循环是全面实施工作所应遵循的科学程序,也是保障执行力与解决问题的必经之路!凡事必有计划、凡事必有执行、凡事必有检查、凡事必有行动。没有周密的计划,想要好结果只是妄想;结果不会因你计划了多少而改变,只会因你做了多少而改变;执行时大家很难做到想要的效果,只会把要检查项目做得更好;没有过程监控,等事情快结束才发现并不是自己想的结果;最后一定要做好奖励并保持。

以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。

优秀办公室PDCA评比,校长在全体教师大会上明确表明今后对优秀办公室评比不仅在期末进行,会在整个学期多次进行,督导部门评比计划设定到及时辅导执行并检查,最后进行评比总结、颁奖,能够让每一次优秀办公室PDCA评比提升办公室卫生与文化品质。当我们把优秀办公室成果用小短片展示时,更容易得到大家的认可,也更容易形成更好的办公室形象标准。

运用PDCA可以提升我们自身的工作效率,如果每一项工作善于用PDCA来进行推动,在日积月累的执行中,工作的状况就会发现质的变化。老师们,你们可以试试!

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